Старт продаж!
Акция до 30.06.2017
Грандиозный прорыв в торговле автозапчастями — Веб-АвтоРесурс 6.0
Закрыть
Программы
для автобизнеса
Все статьи
13.02.2017

ФЗ-54 об использовании контрольно-кассовых систем: что делать предпринимателям?

online-kassa.jpg

Исходя из ФЗ-54, принятого 3 июля 2016 года, (№ 290-ФЗ), начиная с 1.02.2017, вместо традиционных контрольно-кассовых систем к инспекции федеральной налоговой службы будут подключать исключительно онлайн кассы. А к 1.07.2017 все предприниматели и бизнесмены, независимо от размера бизнеса и суммы активов, должны будут в обязательном порядке поменять устаревшие ККТ на современную онлайн технику.

Новые системы будут мгновенно отправлять информацию обо всех действиях, проходящих через фискальную технику, в налоговый орган. Данный процесс обеспечит оператор фискальных данных. Онлайн ККТ будут создавать фискальные документы одновременно в двух версиях – на бумаге и в интернете. Таким образом, клиент сможет получить фискальную информацию по СМС или на ящик для писем в сети.

Стадии перехода на онлайн кассы

1) с 15 июля 2016 года – возможна замена обычных касс на онлайн оборудование по собственному желанию.

2) с 1 февраля 2017 года – подключать к налоговой службе будут исключительно онлайн фискальное оборудование;

3) с 1 июля 2017 года – все бизнесмены должны будут в обязательном порядке перейти на кассовые системы онлайн.

4) с 1 июля 2018 года — лица, работающие по единому налогу на вмененный доход и патенту, также обязаны будут использовать онлайн кассы, хотя в данный момент им разрешено вообще не использовать кассовое оборудование.

ОФД – оператор фискальных данных

Обязательное условие нового постановления о кассовой технике – это передача информации с кассового оборудования в налоговые службы. ОФД – это компания, которая займется сбором и обработкой информации, поступающей с онлайн касс, после чего будет передавать данные в налоговую. Теперь нельзя будет передавать данные с кассового аппарата сразу в налоговую. По этой причине каждый владелец бизнеса должен будет пользоваться услугами посредника в виде ОФД по договору.

Как подключиться к ОФД?

Чтобы подключить ОФД, вам нужно пройти регистрацию на интернет-ресурсе любого из операторов фискальной информации, перечень которых представлен внизу. После успешной регистрации вы получите личный кабинет в ОФД, в котором вы сможете подключить свое кассовое оборудование.

Начиная с 18 октября 2016 года, федеральная налоговая служба предоставила разрешение на сбор фискальной информации таким организациям, как:

  • • «Энергетические системы и коммуникации» ( бренд "Первый ОФД") www.1-ofd.ru
  • «Такском» www.taxcom.ru
  • «Эвотор ОФД» www.platformaofd.ru
  • «Ярус» www.ofd-ya.ru
  • «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии»

За обслуживание ОФД нужно будет платить ежегодные взносы, примерно 3000 рублей за одну кассу. Но наиболее оптимальным вариантом оплаты останется внесение поквартальных взносов. Более подробно тарифы и условия вы можете изучить на сайтах ОФД, представленных ранее.

Кассовое онлайн оборудование и процедура перехода на них

Все старые кассовые аппараты, которые используются в данный момент, не подходят для использования по новому закону. Бизнесмены должны внести изменения в старые кассы или приобрести новые. Рассмотрим оба случая.

А. Модернизировать старую кассу.

Конструктивные особенности определенных кассовых аппаратов позволяют внести усовершенствования для соответствия закону, стоимость модернизации будет варьироваться, и зависеть от цены техники. Предполагается, что цена будет в пределах 10-20 тысяч рублей.

Способы модернизации:

  • Аппаратное усовершенствование (актуально для ККТ «ШТРИХ-М». С этой целью выпущен специальный прибор (УМ), который пришел на смену прежнему ЭХЛЗ. В комплекс услуг войдет монтаж фискального накопителя (ФН) и переустановка ПО.
  • Программное усовершенствование. Замена программного обеспечения контрольно-кассового аппарата. Прибор модернизации не нужен.

Когда модернизировать прежнее кассовое оборудование?

Предполагаемые сроки и этапы модернизации необходимо обсуждать со специалистами своего ЦТО. Если у вас несколько касс, вам нужно написать график усовершенствования техники.

Порядок действий по переходу на онлайн кассы с традиционного оборудования:

1) Проверьте возможность усовершенствования вашей кассы по ссылке http://54-fz.ru/newkkt. Если такая возможность есть, читайте далее.

2) Перед началом усовершенствования исключите вашу кассу с учета налоговой службы.

3) Отдайте кассовый аппарат на модернизацию с помощью ЦТО. По завершению модернизации получите личный номер согласно базе данных.

4) Составьте и подпишите договор с выбранным вами ОФД (для «ШТРИХ-М» лучше всего подходит ОФД-Я).

5) Зарегистрируйте усовершенствованную кассу в ФНС. Для этого вы можете использовать один из следующих способов – провести регистрацию с помощью ОФД (2000-3000 рублей) или на сайте ФНС РФ с помощью личного кабинета. Сотрудники налоговой службы называют такой способ «бесплатным», но есть один важный момент – для этого вам нужна будет электронная подпись, цена которой составляет от 4 до 8 тысяч руб.

6) Подключите кассовое оборудование к интернет подходящим способом, а также настройте подключение к ОФД и активируйте оборудование с помощью программного обеспечения прибора.

7) Проведите обновление ‎AutoИнтеллект до нужной версии.

Б. Приобрести новое кассовое оборудование онлайн.

Понемногу обновляется база онлайн касс, за которой вы можете следить на сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt. Стоимость онлайн кассы составляет порядка 20-40 тысяч рублей.

Программа AutoИнтеллект совместима с кассами марок «Штрих-М», «Атол» и другими, а потому лучше покупать технику именно этих производителей. Порядок проведения процедуры для перехода на соответствие новым требованиям закона проходит так же, как и в пунктах 4-7, представленных ранее (усовершенствование ККТ).

Чтобы кассовая онлайн техника корректно работала, необходимо подключить ее к интернету с хорошей скоростью. Возможно, вам придется поменять своего провайдера или текущий тариф интернет-подключения.

«AutoИнтеллект» с поддержкой онлайн-касс

В данный момент программа AutoИнтеллект совершенствуется, чтобы правильно функционировать с новым видом касс, предусмотренных федеральным законом 54. После обновления программа будет включать такие функции:

  • Введение телефонного номера или адреса покупателя для отправки ему чека в электронном виде на почту или с помощью СМС-уведомлений;
  • Печать увеличенного списка обязательных данных в чеке;
  • Печать QR-кода на бумажном чеке, чтобы клиент мог отсканировать его и проверить корректность полученной фискальной бумаги;
  • Отображение информации об актуальном состоянии расчетов и не предоставленных в ОФД чековых бумагах;
  • При совершении покупок через сайты, клиенты смогут запросить распечатку чека в онлайн кассах, подключенных к ПК с предустановленным АИ.

Настоятельно рекомендуем заранее спланировать обновление ПО AutoИнтеллект – это даст возможность работать без нарушения нового закона.

Не оттягивайте с переходом на кассовое оборудование онлайн, ведь когда начнется повышенный спрос на данную услугу, сделать это будет гораздо сложнее и, возможно, дороже

Подробнее об AutoИнтеллект

Назад