Обновление программы AutoИнтеллект – поиск контрагента теперь еще проще!
Выпущено обновление AutoИнтеллект (4.20.11.27). С каждым релизом команда ТрэйдСофт решает задачи, возникающие у пользователей нашей системы, делая работу с ней ещё более простой и удобной. Расскажем обо всех изменениях подробнее.
Поиск контрагента в программе по номеру телефона
Быстрота обработки заказов – это не просто современный тренд, а необходимость. Сегодня мобильный телефон есть почти у каждого человека, поэтому использовать его для поиска по базе контрагентов – наиболее правильное решение.
Мы сделали возможность такого поиска в новом релизе AutoИнтеллект.
В чём удобство:
- поиск осуществляется в любом формате (+7, 7 или 8);
- выполняется очистка от букв, пробелов и спецсимволов;
- для поиска достаточно двух цифр номера.
Ваши сотрудники больше не тратят время на поиск контрагента, а используют его на обработку заказа или продажи.
Как это работает:
Подробнее о поиске контрагента по телефону вы можете узнать здесь
Учет кратности товаров из наличия
При работе с товарами склада, которые реализуются только упаковками, например, тормозные колодки, лампочки, щётки стеклоочистителей, менеджеру важно следить за корректностью оформления документов. Может сложиться ситуация: в программе выбрана и оплачена 1 штука товара, а покупателю выдана целая упаковка.
Мы реализовали возможность работы с кратностью товаров наличия.
Как это работает?
Вы заранее задаёте информацию о количестве товара в упаковке и определяете возможность заказа и продажи товара только кратно заданной величине. Столбец отображается при оформлении заказа (Рис.1). При попытке оформления заказа с некорректной кратностью позиции подсвечиваются, и менеджер осуществляет корректировку.
В результате исключается человеческий фактор и снижается вероятность появления недостачи на складе.
Рис. 1 и 2
Подробнее об учете кратности товаров из наличия вы можете узнать здесь
Учет кратности товаров под заказ
Есть ряд особенностей, которые следует учитывать и при работе с заказами поставщику. Например, поставщик может отказать в поставке или округлить позиции в заказе в большую сторону из-за отсутствия контроля кратности. В результате вы рискуете заплатить больше, чем планировали, получить больше товара, чем нужно, или не получить его вообще.
Для исключения таких ситуаций мы реализовали возможность работы с кратностью для товаров под заказ в AutoИнтеллект. Принцип работы такой же, как и с товарами наличия, но информация о кратности автоматически подтягивается из прайсов поставщиков. Информация также отображается в соответствующем столбце при заказе (Рис. 2). Ячейки с некратным количеством также подсвечиваются желтым цветом и появляется соответствующее оповещение. Позиции, требующие корректировки, автоматически отфильтровываются и ждут исправлений.
Как работает кратность в обоих случаях, вы можете посмотреть на видео:
Подробнее об учете кратности товаров под заказ вы можете узнать здесь
В релизе вышел еще ряд полезных изменений и улучшений. Ознакомиться с полным списком изменений и скачать обновление вы можете в Личном кабинете, на вкладке Мои продукты.
Обращаем ваше внимание на важный момент, связанный с обновлением продукта:
- Данное обновление доступно для пользователей AutoИнтеллект с версией выше 4.0.
- Переход на AutoИнтеллект 4.0 бесплатный, в рамках вашего тарифа обслуживания, и осуществляется исключительно совместно с технической поддержкой компании ТрэйдСофт!
Благодарим вас за выбор продукта AutoИнтеллект от компании ТрэйдСофт!