Складские операции стали удобнее

Для магазина автозапчастей склад — это место, где одновременно происходит несколько операций: принимают товар, собирают заказы, перемещают позиции, проверяют остатки и проводят инвентаризацию. При этом полностью останавливать работу склада ради одной проверки неудобно — особенно если ассортимент большой, а продажи продолжаются.

Поэтому в Parts.Intellect 5.27 мы улучшили функционал работы со складом. Расскажем подробнее.

Инвентаризация без остановки всего склада

Одно из ключевых изменений Parts.Intellect 5.27 — возможность проводить инвентаризацию только по нужной группе товаров.

Раньше при проведении инвентаризации блокировался весь склад. Это означало, что на время проверки сотрудники не могли полноценно работать с товарами.

Теперь можно выбрать конкретную группу, например, фильтры — или сразу несколько групп. В этом случае блокируются только товары выбранных групп, а остальные позиции склада остаются доступны для работы.

Что это дает магазину

• не нужно останавливать работу всего склада ради одной инвентаризации;
• можно продолжать продажи и другие складские операции;
• проще организовать проверку отдельных категорий;
• меньше влияния инвентаризации на текущую работу магазина.

Например, решили проверить остатки масел. Выбираете соответствующую группу — и на время инвентаризации блокируются именно эти товары. Остальным складом сотрудники продолжают пользоваться в обычном режиме.

ТСД - больше возможностей для удобной инвентаризации

В Parts.Intellect 5.27 мы существенно расширили возможности работы с терминалом сбора данных (ТСД).

Теперь с его помощью можно не только работать с заданиями на разбор и отгрузку, но и проводить инвентаризацию.

Сотрудник выбирает нужное задание на ТСД, сканирует товар и фиксирует фактическое количество. При этом несколько пользователей могут одновременно работать с одним документом инвентаризации.

Интерфейс ввода товара также стал единым для основных складских операций: поиск, результаты и информация о товаре собраны на одном экране. Это делает работу кладовщика понятнее и сокращает количество лишних переходов.

Этикетки и ценники — прямо из ТСД

В релизе 5.27 мы также добавили в режим ТСД печать этикеток и ценников.

Теперь сотрудник может отсканировать товар, при необходимости выбрать нужный шаблон и принтер и сразу выполнить печать.

Можно использовать пользовательские шаблоны, а выбранный принтер сохраняется для последующей работы.

Практическая польза

Если после приемки, перемещения или другой складской операции на товар нужно распечатать этикетку, сотруднику не обязательно возвращаться к компьютеру.

Сканирование → обработка товара → печать этикетки — основные действия можно выполнить непосредственно в складской зоне.

Больше документов для создания на основании заданий на склад

В Parts.Intellect 5.27 мы расширили перечень документов, которые можно создать на основании заданий на разбор товара и заданий на отгрузку товара.

Например, если при разборе выяснилось, что часть товара не пришла, можно на основании задания создать необходимые документы для корректировки учета.


Для заданий на разбор доступны:

• списание товаров;
• возврат поставщику;
• корректировка приходной накладной;
• перемещение товара.

Для задания на отгрузку добавлена возможность создать корректировку расходной накладной.

Что это дает

Результат работы кладовщика не остается отдельной информацией, которую менеджеру приходится переносить вручную. Данные задания можно использовать дальше в учете.

Это помогает сократить количество повторного ввода и сохранить связь между складской операцией и документами учета.

Руководителю проще контролировать работу кладовщиков

В новой версии появился отчет «Отметки о вводе товаров в заданиях». Он показывает, кто, когда и какое количество товара вводил при работе с заданиями на разбор, отгрузку и инвентаризацию. Информация группируется по сотрудникам, что помогает руководителю видеть объем и период работы каждого кладовщика.

Дополнительно в Parts.Intellect появилось новое разрешение роли пользователя, которое позволяет ограничить отображение ожидаемого количества товара и статуса его проверки. Это исключает возможность заранее сравнить ожидаемое и фактическое количество и подогнать введенные данные под ожидаемый результат.

Зачем это магазину

Новый функционал дает руководителю больше возможностей для контроля складских процессов

• видно, кто и когда вводил данные;
• можно оценить, сколько товара обработал каждый сотрудник;
• проще контролировать работу по заданиям на разбор, отгрузку и инвентаризацию;
• можно ограничить доступ к ожидаемому количеству и статусу проверки, чтобы снизить риск недобросовестного ввода данных.

В результате руководитель получает более прозрачный контроль за работой кладовщиков и может объективнее оценивать загрузку сотрудников и результаты складских операций.

Сертификаты соответствия: данные можно хранить и передавать на сайт

Еще одно важное направление релиза 5.27 — работа с сертификатами соответствия.

С 1 сентября 2026 года для дистанционной торговли действуют новые требования к размещению информации о сертификатах соответствия в карточках товаров. Поэтому в Parts.Intellect добавили возможность хранить необходимые данные о сертификате и передавать их дальше вместе с информацией о товаре.

В карточке товара теперь можно указать:

• ссылку на запись о сертификате в официальном реестре;
• номер сертификата;
• дату начала действия;
• дату окончания действия.

Такие же данные можно хранить в позициях прайс-листов поставщиков.

Данные о сертификатах можно импортировать из файлов поставщиков вместе с товарами и прайс-листами. Кроме того, информацию можно выгружать из Parts.Intellect в обобщенный прайс-лист.

При этом программа позволяет определить, откуда брать данные о сертификате: из прайс-листа поставщика или из карточки товара. Если в выбранном источнике информации нет, система может использовать данные из другого источника.

Сертификаты можно передавать на сайт

При выгрузке прайс-листов поставщиков в режиме синхронизации данные о сертификатах передаются на сайт Parts.Resource.

Таким образом, новый функционал помогает выстроить единый процесс:

данные от поставщика → Parts.Intellect → обобщенный прайс-лист → сайт.

Для магазина это означает меньше ручной работы при подготовке информации о товарах для интернет-продаж и более удобное управление данными о сертификатах.

Касса работает стабильнее: постоянное соединение с ККТ

В Parts.Intellect 5.27 появилась возможность удерживать постоянное соединение с драйвером ККТ.

Раньше соединение с кассовым оборудованием устанавливалось непосредственно перед операцией, например, при печати чека или при проверке маркировки разрешительным режимом, а после ее завершения - закрывалось. В некоторых ситуациях это могло увеличивать время печати чека или создавать проблемы при проверке маркировки.

Теперь соединение можно поддерживать постоянно.


Что это дает на практике

• печать чеков может проходить быстрее;
• снижается вероятность ошибок при проверке маркированного товара;
• работа кассира становится стабильнее.

Особенно полезно включить постоянное соединение при работе с ТС ПИоТ, где надежное взаимодействие с кассовым оборудованием важно для проверки кодов маркировки.

В релизе Parts.Intellect 5.27 есть еще несколько полезных изменений:

• Расширены возможности открытого API Parts.Intellect для работы с товарами — теперь интеграции с внешними системами могут работать с товарными данными более гибко.

• Сервис «Веб-аналоги» заменен на «Parts.Index» — поиск аналогов стал быстрее, а результаты — актуальнее, чище и шире.

• Унифицировано округление количества для товаров, которые продаются в розлив или на развес — количество теперь округляется до 4 знаков после запятой, благодаря чему остатки корректно списываются и снижается риск ошибок при работе с дробными значениями.

• Добавлен импорт внешнего номера документа при автоимпорте из Диадок — номер документа из внешней системы сохраняется в Parts.Intellect, что упрощает поиск и сопоставление документов.

• В журналы документов добавлена колонка «Чек напечатан» — теперь можно сразу увидеть, напечатан ли чек по документу, без открытия инспектора документа или журнала учета чеков.

Что в итоге дает релиз Parts.Intellect 5.27

Мы продолжаем развивать программу вокруг реальных задач магазина автозапчастей: работа склада, контроль остатков, приемка и отгрузка, продажа товара.

С новым релизом вы получаете:

• более гибкую инвентаризацию — можно проверять отдельные группы товаров, не блокируя весь склад;

• расширенную работу с ТСД — меньше ручной работы с результатами складских операций;

• печать этикеток и ценников прямо с ТСД;

• контроль работы кладовщиков с помощью нового отчета; 

• хранение и импорт данных о сертификатах соответствия;

• передачу сертификатов на сайт через обобщенный прайс-лист и Синхронизатор;

• более стабильную работу с ККТ за счет постоянного соединения с драйвером.

В итоге обновление помогает сделать склад более гибким, сократить количество ручных операций и поддерживать актуальные данные о товарах не только внутри учетной системы, но и в интернет-магазине.

Подробнее о новом функционале — в списке изменений.