Все статьи
17.03.2002

Особенности учета товаров в торговле

        В настоящее время, когда стали стремительно развиваться компьютерные технологии, практически во всех сферах деятельности стали использоваться автоматизирование системы учета какого-либо продукта деятельности, в том числе и системы учета товаров.

Для чего же нужен учет товаров на персональном компьютере?
        Во-первых, автоматизированный учет дает возможность получить полную информацию о наличии данного вида товара, о его движении.

        Во-вторых, в условиях рыночной экономики, когда именно покупатель создает спрос на конкретный вид товара на рынке, нужно уметь регулировать наличие товаров в зависимости от покупательского спроса. А учет в тетрадках и амбарных книгах не дает возможности определить быстро и своевременно, в каком количестве и какой вид товара был продан за прошедший день, неделю. Отсутствие подробной информации приводит к закупке "лишних" товаров, росту неликвидов, снижению оборотов и, как следствие, сокращению прибыли организации.

        В-третьих, ведение учета в тетрадках не позволяет хранить подробную информацию о движении товара за ряд лет. Ведение же учета товаров на персональном компьютере позволяет хранить эту информацию за несколько лет. И в связи с этим становится возможным проведение статистического анализа, анализа динамики продаж, динамики покупательского спроса и, следовательно, быстро реагировать на изменение спроса.

        В-четвертых, торговые системы сильно упрощают некоторые рутинные операции. Например, проведение инвентаризации, переоценка товара. И, наконец, самое главное, учет товаров на персональном компьютере дает полную картину происходящего в торговле, тогда как ранее учет сводился к сравнению того, сколько было вложено средств и сколько было получено за определенный период времени.

        Сегодня многие предприятия, особенно крупные торговые организации, ведут учет товаров в бухгалтерских программах, которые позволяют охватывать всю их деятельность. Бухгалтерские программы сокращают количество ошибок в учете, также позволяют создавать отчеты, которые необходимо сдавать в государственные контролирующие инспекции. В связи с этим в бухгалтерских программах организация отражает только те цифры и факты, которые необходимы для отчета перед государством. Ведь если отражать всю деятельность, то в итоге, заплатив все налоги, может оказаться так, что сумма прибыли, оставшейся в распоряжении организации, не хватит для дальнейшего восстановления запасов и расширения своей деятельности. Именно по этой причине некоторые организации ведут учет товара в двух системах: бухгалтерской и торговой. В бухгалтерской программе - для отражения нужных результатов финансовой деятельности, в торговой программе - "для себя", т.е. для реальной оценки своей деятельности.

        Конечно, по данным бухгалтерской отчетности можно проводить простейший финансовый анализ деятельности организации, но для оперативного учета бухгалтерские программы не применимы, поскольку бухгалтерский учет отражает только свершившиеся факты.

        Ведение оперативного учета, анализ товарооборота, анализ движения товаров, планирование деятельности возможно в торговых системах.

        На первом этапе работы с такими системами главным является составление справочника товаров и как следствие, правильный выбор группировки, поскольку в дальнейшем возникает необходимость сравнения товаров по различным показателям. Неправильный выбор группировки приводит к тому, что фактически невозможным становится сравнение товаров. Таким образом, вначале необходимо проанализировать номенклатуру продаваемого товара, его единицы.

        В настоящее время, существуют такие программы, которые позволяют работать напрямую с каталогами производителей и тем самым избежать процесс составления справочников.

        На сегодняшний день, когда быстрыми темпами развиваются компьютерные технологии, основными критериями при выборе системы учета товаров являются:
  • защита от несанкционированного доступа, поскольку хранимая информация носит коммерческий характер;
  • архивирование, резервное копирование данных *.

    * Это необходимо, потому что далеко не все отчеты о движении товаров находятся на бумажном носителе, а при сбоях в системе учета и при потере данных очень трудным является восстановление всей информации.

            И, наконец, главной особенностью системы учета товаров на персональном компьютере являются наглядность и простота в использовании, быстрое создание нужной отчетности.

            В дальнейшем мы познакомим Вас с особенностями учета товаров в различных отраслях деятельности.

    Оставайтесь с нами и читайте обзоры на нашем сайте!
  • Назад